Marcado CE: la documentación que debe llevar una máquina importada
Declaración de conformidad, expediente técnico, manual y placa CE: qué exigir al fabricante antes de embarcar la máquina.
Una máquina que se pone en servicio en la Unión Europea debe cumplir los requisitos esenciales de seguridad y salud y llevar el marcado CE. No basta con que el fabricante pegue el adhesivo: el marcado debe estar respaldado por documentación que pueda presentarse si la autoridad la solicita.
El marco normativo
Hoy se aplica la Directiva de máquinas 2006/42/CE. El Reglamento (UE) 2023/1230 la sustituirá a partir del 20 de enero de 2027, con requisitos nuevos en ciberseguridad, sistemas con comportamiento autónomo y documentación en formato digital. Si la máquina que encargas hoy llegará a finales de 2026 o más tarde, conviene que ya cumpla el nuevo reglamento.
Qué debes exigir al fabricante
- Declaración UE de conformidad, firmada, que identifique la máquina y las directivas o reglamentos aplicables.
- Expediente técnico: planos, esquemas eléctricos y neumáticos, análisis de riesgos, cálculos e informes de ensayo. No tienen que entregártelo entero, pero debe existir y poder presentarse.
- Manual de instrucciones en la lengua oficial del país de uso (en España, como mínimo en castellano), con instalación, uso, mantenimiento y riesgos residuales.
- Placa de características con el marcado CE, el fabricante, el modelo, el número de serie y el año.
- Si la máquina incorpora otros equipos (motores, cuadros eléctricos, equipos a presión), la conformidad de esos componentes con su normativa.
¿Y tú, como importador?
Cuando importas una máquina fabricada fuera de la UE tienes obligaciones propias: comprobar que el fabricante ha realizado la evaluación de conformidad, que la documentación existe y que la máquina lleva las indicaciones correctas. El nuevo reglamento lo hace explícito y exige, además, que el nombre y la dirección del importador figuren en la máquina o en la documentación que la acompaña.
El momento de revisarlo: antes de embarcar
La revisión documental debe hacerse durante la prueba de aceptación en fábrica, no cuando la máquina está en la aduana. Una placa incorrecta o un manual sin traducir pueden retener la mercancía o impedir ponerla en servicio.
En NIC revisamos la documentación de conformidad en China, antes del embarque, para que la máquina llegue lista para funcionar.
