Marcatge CE: la documentació que ha de portar una màquina importada
Declaració de conformitat, expedient tècnic, manual i placa CE: què cal exigir al fabricant abans d'embarcar la màquina.
Una màquina que es posa en servei a la Unió Europea ha de complir els requisits essencials de seguretat i salut i portar el marcatge CE. No n’hi ha prou que el fabricant hi enganxi l’adhesiu: el marcatge ha d’estar recolzat per documentació que es pugui presentar si l’autoritat la demana.
El marc normatiu
Avui s’aplica la Directiva de màquines 2006/42/CE. El Reglament (UE) 2023/1230 la substituirà a partir del 20 de gener de 2027, amb requisits nous en ciberseguretat, sistemes amb comportament autònom i documentació en format digital. Si la màquina que encarregues avui arribarà a finals del 2026 o més tard, val la pena que ja compleixi el reglament nou.
Què has d’exigir al fabricant
- Declaració UE de conformitat, signada, que identifiqui la màquina i les directives o reglaments aplicables.
- Expedient tècnic: plànols, esquemes elèctrics i pneumàtics, anàlisi de riscos, càlculs i informes d’assaig. No te l’han d’entregar sencer, però ha d’existir i s’ha de poder presentar.
- Manual d’instruccions en la llengua oficial del país d’ús (a l’Estat espanyol, com a mínim en castellà), amb instal·lació, ús, manteniment i riscos residuals.
- Placa de característiques amb el marcatge CE, el fabricant, el model, el número de sèrie i l’any.
- Si la màquina incorpora altres equips (motors, quadres elèctrics, equips a pressió), la conformitat d’aquests components amb la seva normativa.
I tu, com a importador?
Quan importes una màquina fabricada fora de la UE, tens obligacions pròpies: comprovar que el fabricant ha fet l’avaluació de conformitat, que la documentació existeix i que la màquina porta les indicacions correctes. El reglament nou ho fa explícit i demana, a més, que el nom i l’adreça de l’importador figurin a la màquina o a la documentació que l’acompanya.
El moment de revisar-ho: abans d’embarcar
La revisió documental s’ha de fer durant la prova d’acceptació en fàbrica, no quan la màquina és a la duana. Una placa incorrecta o un manual sense traduir poden retenir la mercaderia o impedir posar-la en servei.
A NIC revisem la documentació de conformitat a la Xina, abans de l’embarcament, perquè la màquina arribi llesta per funcionar.
